Policy Patrol est un outil qui entre dans le principe de précaution. Il gère l’ajout de message d’avertissement (disclaimers) et contrôle, dans chaque email envoyé, la présence de contenus inappropriés ou malveillant. Policy Patrol Disclaimer permet de prévenir les risques juridiques.

Les messages d'avertissement apparaissent de plus en plus souvent à la fin des e-mails. Les grandes entreprises ajoutent en fin de mail un texte juridique permettant d’atténuer les risques liés aux courriels de leurs employés ou de se prémunir contre une utilisation frauduleuse d’identité d’un salarié. Si la gestion des disclaimers est un bon moyen d’atténuer ces risques juridiques, il est également utile que l’entreprise se dote d’outils pour contrôler dans chaque email envoyé la présence de contenus inappropriés ou malveillants (en fonction d’une liste de mots interdits notamment).

Pour gérer les signatures, les disclaimers et les emails douteux de façon automatique Query Informatique présente Policy Patrol.

Policy Patrol, est le logiciel le plus complet en ce qui concerne la prévention juridique contre les emails douteux. Il offre en effet à ceux qui utilisent Microsoft Exchange ou Lotus Notes d’inclure automatiquement dans les emails sortant de l’entreprise des disclaimers et signatures personnalisables en fonction des groupes d’utilisateurs. Nec plus ultra, Policy Patrol gère l’accumulation des disclaimers lorsque les messages sont transmis plusieurs fois de suite au sein de l’organisation …

A propos de Query Informatique
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Communiqué de presse de Query Informatique
Prévenir la copie malveillante en gérant les ports USB, WIFI, Blue tuth...