Orienter l’ensemble des activités RH de façon complète avec la solution ORHUS

En créant ORHUS V6 "Les fonctionnalités du logiciel ORHUS V6 permettent de gérer la totalité des missions de la DRH". Hélène Pagès, Responsable fonctionnel produit chez NOVRH et actrice de la mise en place de ces caractéristiques, explique les bénéfices d’une solution SIRH intégrée ainsi que l'uniformité des processus RH, entretenant spécifiquement l'engagement des salariés au sein de l'entreprise.

Les sociétés qui souhaitent fluidifier leurs processus font communément le choix d'un progiciel de gestion globale de leurs activités RH. ORHUS V6 fait partie de ces progiciels qui prennent en compte, de façon intégrée, l'ensemble du parcours d'un employé dans l'entreprise.

Nouvelles fonctionnalités et amélioration

Hélène Pagès travaille depuis plus de trois ans, au sein du pôle produit, à la réflexion sur les nouvelles fonctionnalités susceptibles d'apporter des améliorations à ORHUS V6, ainsi qu'à leur exécution. « J'ai une double compétence en informatique et en gestion, dit-elle tout d'abord. Et j'ai toujours porté de l'intérêt aux processus métiers et à leur efficience. » Par conséquent, elle dirige, entre autres missions, la roadmap produit annuelle à partir de laquelle les différentes briques de la solution seront perfectionnées, par une veille sur les fonctionnalités existantes sur le marché et un recueil des exigences des clients NOVRH.

Des données saisies une seule fois, de manière transversale

Un SIRH global et intégré assure donc l'art de la manipulation, le suivi de la carrière de l'employé, depuis son embauche jusqu'à son salaire, en passant par ses formations, le suivi de ses compétences, son planning ou encore sa mobilité. « Cette formule apporte une multitude d’avantages, continue Hélène Pagès. Autrefois, l'employé devait renseigner son CV sur une plateforme, puis consulter ses données de service sur une autre et consulter sa fiche de paie en attendant son facteur. Cela provoquait une perte de temps, d'efficacité, et des risques d'erreurs concernant les données ressaisies. La solution ORHUS permet, au contraire, d'offrir les informations relatives aux salariés de façon transversale après une seule saisie. »

L'ensemble des missions RH intégrées au sein d'une seule solution

La solution est modulaire et adaptable aux besoins de l'entreprise, ce qui donne à ORHUS une certaine souplesse. En pratique, depuis le recrutement du collaborateur, ses données individuelles sont automatiquement reprises par le système ce qui permet donc de gérer le cycle de paie complet ainsi que la formation professionnelle du salarié avec des budgets pour les plans de formations au plus juste grâce aux coûts salariaux en temps réel. « Le logiciel ORHUS est une plateforme full web collaborative », remarque Hélène Pagès. La gestion des habilitations est pleinement paramétrable selon le degré de transparence et de responsabilisation souhaitée par l’entreprise pour ses employés. L’objectif est de décentraliser les processus au maximum, pour gagner en productivité, et permettre aux équipes RH de se focaliser sur les activités à forte valeur ajoutée. Les collaborateurs accèdent au planning de leurs équipes, posent leurs demandes de congés, mettent à jour leurs informations en ligne et consultent le catalogue de formation à partir duquel ils réalisent leurs demandes. Certains ont même créé un trombinoscope que chacun peut mettre à jour à volonté !

L’homogénéisation des processus pour renforcer l’engagement des collaborateurs

Cette philosophie est dès lors favorable à la responsabilisation des salariés, mais également à leur engagement dans la société. « La solution ORHUS leur fourni le même niveau d'information à travers un processus d'homogénéisation de la gestion des données de carrière », continue-t-elle. « Le référentiel de compétences est commun à la société, les talents sont gérés avec des trames d’évaluations partagées ou des grilles d’objectifs qui permettent de suivre les indicateurs de l'entreprise. Cela permet une vision à 360° des ressources de la société. De plus, lorsqu'un poste devient disponible, l'ensemble des employés ont accès à l'information instantanément avec la publication des annonces internes sur le SIRH. D'autre part, nous travaillons cette année sur le décisionnel de la solution pour proposer plus de tableaux de bord avec des indicateurs adaptés à chaque profil. » Au niveau budgétaire, l'utilisation d'un logiciel intégré génère des économies significatives par rapport à l'achat et à la maintenance d'interfaces. Enfin, le développement d'ORHUS V6 ne dure que six mois, le temps que toutes les briques logicielles soient intégrées.