Pilotage de masse salariale avec ORHUS v6. Pour manager un nombre important d’éléments variables, avec des règles de paye très subtiles et évolutives

Le 28 juin 2017, à Marseille – France

En élaborant le module ORHUS V6 "simulation de masse salariale", NOVRH a mise en place un outil facile d'accès permettant d'effectuer diverses de projections relatives au budget des RH de l'entreprise et d'harmoniser les pratiques sur ce thème. Hélène Pagès, Bruno Perrot et Sylvain Scire, Experts fonctionnels SIRH pour NOVRH, clarifient les fonctionnalités de cet outil garantissant la projection spontanée d'évolution globale de masse salariale, tout en donnant la possibilité d'agréger des groupes d'informations pour une analyse plus rapide et des résultats sur des ensembles d’hypothèses.

Le pilotage de la masse salariale est une activité des plus stratégiques dans les entreprises. Ce poste représente entre 25 % et 80 % de leur budget, un taux pouvant atteindre les 80 % dans le secteur des services.

Un même outil qui s'adapte aux entreprises publiques et privées

Une masse salariale bien dirigée par la Direction des Ressources Humaines (DRH) en coopération avec le Directeur financier, le Contrôleur de gestion et les responsables opérationnels est gage de stabilité économique au sein d’entreprise. "Les sociétés modernes, dans leur plan stratégique, ont besoin de réaliser des projections afin d'appréhender leurs variations de masse salariale avec précision, raconte en préambule Hélène Pagès. Ils remplacent désormais leur tableur Excel par ORHUS v6, qui comporte une nouvelle fonctionnalité dédiée et leur permet de réaliser des simulations, des analyses, et d'harmoniser les pratiques sur ce thème au sein de l'entreprise." Bruno Perrot poursuit : "Les projections que l'on peut mettre en œuvre dans OHRUS s'adaptent tant aux pratiques du public, avec un suivi de l'évolution de la masse salariale en lien avec les budgets alloués, que celles du privé, qui choisissent avec pertinence des recrutements ou des talents à conserver, sans que cela ne fragilise le chiffre d'affaires ni le résultat d'exploitation".

Modéliser les évolutions futures de la masse salariale et extraire des agrégats

Dès ses débuts dans les années 2000, la solution ORHUS v5 était centrée sur la paie, ce qui lui donne aujourd'hui une certaine notoriété ainsi qu'une expérience significative aux intervenants NOVRH comme Bruno Perrot, qui était déjà aux commandes du projet à l'époque. "Le besoin exprimé par les clients était de deux ordres, notifie-t-il. Il s'agissait tout d'abord pour eux, de maitriser leur masse salariale en accomplissant des projections sur l'avenir avec une précision approfondie. Le module de simulation ORHUS ad hoc leur donnait la possibilité de réaliser des calculs anticipés et de les analyser dans le but d'orienter leur stratégie RH dans le temps. Ils souhaitaient, ensuite, disposer d'informations agrégées pour mener cette réflexion avec un ensemble d’hypothèses à soumettre. Le module ORHUS "simulation de masse salariale" a été créé pour poser des hypothèses d'évolution (augmentations générales, individuelles, création et suppression de postes, tous types d’éléments variables de paie), sur des données agrégées selon les différentes rubriques budgétaires. Par exemple, en plus des salaires, on peut extraire les charges sociales, les bonus et les charges." D'autre part, ce système est tout à fait adéquat lorsque les collaborateurs ont une activité saisonnière en CDD. Lorsqu'il faut les reconduire, il n'est ainsi pas nécessaire de ressaisir dans ORHUS les hypothèses de l'année précédente.

Un logiciel full web, facile d'accès et permettant un retour sur investissement significatif

Le module v6 comporte dorénavant plusieurs évolutions majeures. "Cette nouvelle version est en effet très facile d'accès, déclare Sylvain Scire. Il fonctionne sous environnement full web, sans installation ni connexion à un serveur tiers. Il permet en outre d'ouvrir plusieurs environnements de simulation simultanément et donc d'inciter les différents services ou directions de réaliser leurs études eux-mêmes. Les pratiques sont ainsi harmonieuses dans l'entreprise, elles sont décentralisées et cela stimule la responsabilisation des directeurs opérationnels." Au final, ORHUS V6 génère de bons retours sur investissement sur le champ de la simulation de masse salariale. "Si ce poste est piloté très précisément dans les entreprises, les budgets relatifs aux ressources humaines sont respectés au plus près, conclut Bruno Perrot. Et j'ai même pu constater qu'un investisseur, avant d'acheter des parts dans une société, s'est servi de notre outil de simulation pour évaluer la masse salariale de cette dernière sur les trois années à venir."

Si on additionne le gain de temps pour les gestionnaires, la célérité des flux de communication entre les services et la fiabilité du progiciel SIRH, ORHUS V6 "simulation de masse salariale" est un réel facteur de progrès dans les entreprises.

A propos de la solution ORHUS :

ORHUS est une solution SIRH et Paie adaptée aux entreprises privées et parapubliques de 250 à 5000 collaborateurs. La solution couvre toutes les expertises du métier des Ressources Humaines : gestion administrative du personnel, paie, absences, rémunération et avantages, talents, formation, recrutement et pilotage RH.